指引

 

目的

        『非教學人員獎勵及嘉許計劃』旨在嘉許非教學人員在常規職責範圍外作出的重要貢獻、及/或提供的傑出服務,以協助推進大學發展的策略性目標。此計劃每兩年接受提名或報名一次。

獎項類別

  1. 『非教學人員獎勵及嘉許計劃』包括個人獎項、團隊獎項及特為前線及中層非教學人員而設的模範服務獎。

個人獎項 

  1. 此獎項將頒予提供卓越貢獻及/或典範服務的非教學人員,該貢獻或服務應在一般職責外的工作範疇。各學院 / 部門 / 中心全職非教學人員,具一年或以上聘約者,均可接受上司(或由另一名全職可參加此計劃的職員)提名。每次將頒發不多於三項個人獎項,每位得獎者均可獲傑出表現證書一張及現金獎。

團隊獎項 

  1. 此獎項將頒予非教學人員團隊,嘉許隊員為所達致策略性目標、提昇工作效率及效能、融匯創新、節省資源、及/或在優化程序方面,作出的傑出貢獻和成就。團隊可包括來自同一部門或不同部門的員工,在適當情況下,亦可包括教學人員。每個團隊可由最少兩位至最多二十位非教學人員及教學人員組成。成員雖可來自相同或不同之學院 / 部門 / 中心,但不應包括整個學院 / 部門 / 中心。團隊可因應特定的目標組成,每個隊員均有既定角色與責任,需就某些工作表現指標具集體承擔責任。每次最多三個團隊可獲頒此獎項,每位得獎成員均獲發傑出表現證書一張,而整個得獎團隊將獲一筆現金奬,以作團隊活動之用。該團隊活動應由隊長與隊員商議後提出,活動需於合理的時間內實行,並經所屬副校長批准。 

模範服務獎

  1. 此獎項將頒予提供典範服務的一般或執行/專業職級非教學人員,該服務應在一般職責外的工作範疇。各學院 / 部門 / 中心的全職一般或執行/專業職級非教學人員,具一年或以上聘約者,均可接受上司(或由另一名全職可參加此計劃的職員)提名。每次將頒發一個獎項,得獎者均可獲傑出表現證書一張及現金獎。

提名 / 申請指引

  1. 個人獎項模範服務獎:具一年或以上聘約的員工,或於提名期結束前,連續服務大學一年或以上的員工,均可由所屬上司(或由另一名全職可參加此計劃的職員)提名參加。於提名表格內提供詳細理據後,須由所屬學院院長 / 部門主管加簽。該員工亦需要提供一份自我表述申明卓越表現的細節。
  1. 團隊獎項:申請團隊可自行申請或由所屬學院院長 / 部門主管提名參加。申請 / 提名須以書面形式提交。由學院院長 / 部門主管提名的團隊,填妥特定表格並附詳細理據後,表格須由所屬學院院長 / 部門主管簽署。
  1. 無論參加那一個獎項,填寫有關表格所提交的理據及自我表述,應不多於4頁A4紙。如有附件,均可以書面或電子形式提交,亦應不多於10頁或2,500字。
  1. 提名不可以匿名遞交。獲提名的員工 / 團隊須具體列明有關時段,並提供詳細資料。例如:員工 / 團隊如何表現得超越他 / 她 / 他們的工作要求、對其他人有甚麼正面的影響、那些具體的目標已達成 / 如何達成、有否持續地和一貫地表現傑出、那些服務或流程已作出了改善等。
  1. 所有簽妥的申請 / 提名文件可透過電郵或校內郵遞方式,交遴選委員會作考慮及推薦,再由校長作審批。

遴選委員會

  1. 遴選委員會由以下成員組成︰

主席︰

行政副校長暨秘書長

成員︰

  • 兩名教學人員 [分別由副校長(學術)及副校長(研究及拓展)委任]
  • 一名非教學人員 [由委員會主席委任]
  • 一名由教職員選出的校董會成員 [由委員會主席委任]

遴選過程及準

  1. 遴選委員會將考慮所有個人獎項的提名,以及所有團隊獎項的申請 / 提名。評估的準則將反映該職級員工的傑出貢獻典範,會包括但不限於以下各點:

(a)     個人 / 團隊是否在達致策略目標方面作出了重要的貢獻或支援;

(b)    個人 / 團隊是否顯著提昇了工作效率及效能;及/或

(c)     個人 / 團隊是否提供了一般職責外的典範服務。

  1. 以下是一些卓越表現的例子:

(a)     提前完成重要的任務或項目,並顯著地節省資源;

(b)    為有效地處理一宗事件而作出貢獻,表現與別不同的工作熱誠或適應力,並超越對同類職級 / 職位類別的一般要求;

(c)     成功應對計劃以外或突如其來的任務、危機 / 緊急情況、或複雜事件;

(d)    提出或設計創新方法、解決方案或改善團隊 / 單位 / 組別工作常規 / 程序的意見,因而提高效率、改善質素、節省開支,及/或為達致大學發展策略目標作出貢獻;

(e)     達成了別具挑戰性的目的或目標,或克服了重要的障礙,並同時確保在限期內完成工作。

(f)     表現真誠的合作與積極的態度,並額外的樂意幫助他人。對同學、同事、訪客、及使用者的誠懇服務,能產生正面影響。

(g)     為提供卓越服務樹立良好的榜樣 — 成為社群中(即部門、學系/單位、工作小組內)可信賴的人及/或自發接觸並鼓勵其他人的人。

(h)    在特定的工作範疇裡,提供超越期望的卓越服務,顯現優質專業水平。

  1. 考慮團隊獎項時,團隊多樣化(即跨學科 / 功能;跨部門 / 單位)、成員較多(例如超過10人)、達致的效果能明確對準大學發展策略目標的,將會給予特別考慮。
  1. 遴選委員會或需要求提名人 / 申請人及/或他們的主管或同事提供額外資料。因此,如有需要,遴選委員會亦會與被提名人 / 申請人見面,及邀請他們就其成就 / 貢獻作介紹。上司、其他有關員工、及/或學院院長 / 部門主管或會被邀提供意見。
  1. 委員會成員如未能達成一致選擇,將以多數票議決。在相同票數的情況下,主席可作出最後決定。
  1. 遴選委員會的決定將由校長審批。校長的決定為最終議決,不設上訴機制。

 

人事處

2016年7月

 

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